公益財団法人 冷泉家時雨亭文庫（以下「当財団」といいます）では、個人情報の保護に関する法令その他関係等（以下「法令等」といいます）を遵守し、以下の方針の下、個人情報の適切な取扱いに努めます。
１．個人情報の適切な取扱いのための体制
当財団は、総括個人情報保護管理責任者を設置し、個人情報の適切な管理を行うとともに、職員等に個人情報の取得及びその適切な管理方法について周知し、個人情報の適切な取扱いを徹底します。
２．個人情報の取得
当財団は、個人情報の取得を適正な方法で行います。
３．利用目的
当財団は、取得した個人情報を、財団定款に基づく事業運営において、各種総務事務処理、各種通知・配布物の発送、冷泉家に伝わる有形・無形の文化財を継承保存・公開普及を図るための事業にかかる連絡等のために利用させていただきます。
４．個人情報の管理
当財団は、個人情報の正確性を保持し、また個人情報の漏えい、滅失、棄損等を防止するための適切な対策を講じます。
当財団は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、これらの業務委託先との間で、個人情報の適切な取扱いに関する契約の締結を行い、また適切な取扱いが行われるよう監督をいたします。
５．個人情報の第三者提供
当財団は、次の場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
・「４」に記載した業務委託先への提供の場合
・利用者ご本人の同意がある場合
・関係省庁や関係団体に適法に開示する場合
・その他法令で定められた場合
６．保有個人情報の開示、訂正、利用停止等
当財団は、その保有する個人情報について、本人から利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供停止の求めがあった場合には、本人であることを確認の上、誠実かつ速やかに対応します。
７．継続的改善
当財団は、適切な個人情報の保護を維持するため、常に個人情報の取得及び管理の状況等を把握し、必要に応じて個人情報の保護のための措置を改善します。